Bei Hochzeiten ist es heute fast normal, das komplette Ereignis von einem Hochzeitsplaner oder einer Hochzeitsplanerin organisieren und durchführen zu lassen. Bei Kindergeburtstagen wird die Planung auch gerne an andere übergeben oder man bucht professionelle Entertainer ein, die einen Teil des Programms übernehmen. Das können Clowns oder Zauberer sein, oder es wird jemand engagiert, der mit den Kindern zu einem bestimmten Thema bastelt. Verschiedene Restaurantketten bieten an, Kindergeburtstage durchzuführen, oder man bucht ein Event in einem Museum, Zirkus, auf einem Bauernhof oder in einem Reitstall. Je nach Anlass werden im Vorfeld Fragen zu der Person gestellt, für die die Feier ausgerichtet wird, um deren Vorlieben und Interessen mit einzubeziehen. Bestimmte Punkte, wie Lieblingsessen oder -musik können ebenso eingeplant werden.

Selbst die Party organisieren

Eine unvergessliche Feier wird aber die, die genau auf den Jubilar oder die Jubilarin – vielleicht sind es auch mehrere Personen – zugeschnitten ist. Denn neben den Vorlieben und Interessen kann man, wenn man selbst involviert ist, beispielsweise noch liebenswerte Macken und Eigenheiten besser ansprechen oder auch spontan Programmänderungen vornehmen, um noch einen Überraschungsgast, der sich zu spät entschieden hat zu kommen, mit der entsprechenden Aufmerksamkeit zu präsentieren.

Hat man sich dazu entschieden, einen Geburtstag, ein Jubiläum oder die Schulabschlussfeier im Familien- und Freundeskreis selbst auszurichten, sollte man sich einen genauen Plan machen. Auch wenn dieser vielleicht bis zum Termin noch mehrmals abgeändert wird, kann man sich zeitlich festlegen und schauen, wer welche Aufgaben übernimmt. Denn für eine solche Feier braucht man immer Helfer!

Möchte man die Anwesenheit bestimmter Personen sicherstellen, sollte man diesen frühzeitig Bescheid geben und sie um Stillschweigen bitten, sofern es sich um eine Überraschungsfeier handelt. So können sie den Termin blockieren. Ebenfalls muss ein Lokal, eine Band oder andere Unterhaltungsmöglichkeiten zeitig gebucht werden, um sie sicher einplanen zu können.

Hat man dies erledigt, geht es an die Feinplanung und Organisation.